- Die Ausgangslage
- Anfragen und Anhänge werden aus einem Postfach in eine andere Anwendung übertragen.
- Ein möglicher Lösungsweg
- Nachrichten erfassen, benötigte Angaben auslesen und geprüfte Daten automatisch übergeben. Unvollständige oder unklare Eingaben erhalten einen Prüfweg.
- Das angestrebte Ergebnis
- Ein erfasster Vorgang mit den benötigten Angaben, Anhängen und einem nachvollziehbaren Verarbeitungsstatus.
Von der Aufgabe zur LösungWas aus einer technischen
Was aus einer technischen
Anforderung entstehen kann.
Die folgenden Szenarien zeigen mögliche Aufgabenstellungen und Lösungswege. Sie sind keine abgeschlossenen Kundenprojekte oder Referenzen.
- Die Ausgangslage
- Angaben aus PDFs oder eingescannten Dokumenten werden wiederholt abgetippt.
- Ein möglicher Lösungsweg
- Dokumente einlesen und definierte Felder extrahieren. Je nach Vorlage kommen feste Regeln, Texterkennung oder KI zum Einsatz; unklare Ergebnisse werden vor der Übernahme geprüft.
- Das angestrebte Ergebnis
- Strukturierte Daten für die nächste Anwendung und eine Prüfung für unvollständige oder unsichere Ergebnisse.
Microsoft 365 automatisieren
Microsoft 365 um eine fehlende Funktion ergänzen.
Passende Leistung ansehen- Die Ausgangslage
- Ein benötigter Arbeitsschritt lässt sich mit den vorhandenen Outlook- oder SharePoint-Funktionen nicht abbilden.
- Ein möglicher Lösungsweg
- Die verfügbaren Funktionen in Power Automate und Microsoft Graph prüfen und eine passende Integration entwickeln. Welche Daten und Aktionen nutzbar sind, hängt vom jeweiligen Dienst und den Berechtigungen ab.
- Das angestrebte Ergebnis
- Eine zusätzliche Funktion, die Microsoft-365-Daten in den benötigten Arbeitsablauf einbindet.
- Die Ausgangslage
- Dieselben Informationen werden in zwei Anwendungen gepflegt oder regelmäßig per Datei verschoben.
- Ein möglicher Lösungsweg
- Die Systeme über verfügbare APIs, Webhooks oder unterstützte Importe verbinden. Feldzuordnung, Konflikte, doppelte Einträge und fehlgeschlagene Übertragungen berücksichtigen.
- Das angestrebte Ergebnis
- Ein definierter Datenfluss zwischen den Anwendungen mit dokumentierten Regeln für den Abgleich.
- Die Ausgangslage
- Eine Fachsoftware bietet keine passende Übersicht oder Oberfläche für die Bearbeitung bestimmter Vorgänge.
- Ein möglicher Lösungsweg
- Ein internes Webtool mit Erfassung, Statusübersicht und passenden Benutzerrollen entwickeln. Datenhaltung und Anbindung an bestehende Systeme werden für den benötigten Funktionsumfang umgesetzt.
- Das angestrebte Ergebnis
- Eine interne Anwendung für den konkreten Bearbeitungsschritt statt einer zusätzlichen Sammlung von Tabellen.
- Die Ausgangslage
- Freigaben werden per E-Mail angefragt. Bearbeitungsstand und nächste Schritte bleiben unklar.
- Ein möglicher Lösungsweg
- Dokumente in SharePoint erfassen, die zuständige Person um Freigabe bitten und die Entscheidung dokumentieren. Fristen, Vertretungen und abgelehnte Freigaben werden im Workflow berücksichtigt.
- Das angestrebte Ergebnis
- Ein nachvollziehbarer Freigabeablauf mit Statusanzeige und Benachrichtigung für den nächsten Schritt.
Bisherige PraxisErfahrung aus Entwicklung
Erfahrung aus Entwicklung
und Umsetzung.
Mit Oez Solutions entwickle ich Unternehmenswebsites und individuelle Software, verbinde bestehende Anwendungen und vereinfache Geschäftsprozesse mit KI und Automatisierung. Microsoft 365 und Cloud-Migration gehören ebenfalls zu meinem Angebot. Beratung, technische Konzeption und Umsetzung liegen bei mir in einer Hand.
Meine Berufspraxis reicht von Webanwendungen mit React und Vue über Change Requests mit Java / Spring Boot und React / TypeScript bis zu GitLab-CI/CD-Pipelines. Dazu kommen IT-Administration, technischer Kundensupport und die Weiterentwicklung bestehender Anwendungen.
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