Outlook und Postfachprozesse
Eingehende Nachrichten, Anhänge und Kalenderdaten in einen definierten Arbeitsablauf einbinden. Verarbeitungsschritte und erforderliche Zugriffsrechte werden passend zum Postfach festgelegt.
Leistungsbereich 02
Microsoft 365 automatisieren
Ich entwickle Automatisierungen und Integrationen für Ihre vorhandene Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehören Outlook-Automatisierung, SharePoint-Workflows, Datei- und Dokumentenprozesse sowie der Datenaustausch mit Fachanwendungen. Power Automate und Microsoft Graph werden je nach Funktionsumfang, Berechtigungen und Lizenzvoraussetzungen eingesetzt.
Projekt besprechenLeistungen im Detail
Outlook, SharePoint und Teams technisch erweitern.
SharePoint- und Dokumentenworkflows
Dateien und Listeneinträge verarbeiten, Metadaten ergänzen und Freigaben oder Benachrichtigungen auslösen. Berechtigungen und bestehende Ablagestrukturen berücksichtigen.
Microsoft Graph und eigene Anwendungen
Unterstützte Microsoft-365-Daten und Funktionen über Microsoft Graph ansprechen. Anwendungsregistrierung, Authentifizierung und die erforderlichen Berechtigungen gehören zur Umsetzung.
Power Automate und externe Systeme
Ereignisbasierte oder zeitgesteuerte Flows mit vorhandenen oder eigenen Konnektoren umsetzen. Bei komplexer Logik oder fehlenden Funktionen ergänze ich eine eigene Schnittstelle oder Backend-Anwendung.
Mögliche Aufgabenstellung
So könnte ein Projekt beginnen.
Ein in SharePoint eingereichtes Dokument soll einen Vorgang in einer Fachanwendung auslösen. Der Workflow prüft Metadaten, fordert bei Bedarf eine Freigabe an und überträgt die Angaben über die verfügbare API. Der Status wird in SharePoint zurückgeschrieben.
Weitere ProjektmöglichkeitenWas wir als Ergebnis vereinbaren können
- Implementierte Microsoft-365-Automatisierung oder Integration
- Dokumentierte Berechtigungen, Verbindungen und Lizenzvoraussetzungen
- Abgestimmte Tests, Fehlerwege und Übergabe für die weitere Betreuung
Den konkreten Umfang, die Zuständigkeiten und die Abnahme stimmen wir vor Projektbeginn ab.
So arbeiten wir zusammenKlare Aufgaben.
Klare Aufgaben.
Ihre Systeme bleiben in Ihrer Hand.
Ein konkreter Ablauf als Ausgangspunkt
Wir wählen eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Büroalltag und legen Ziel, Umfang und Zuständigkeiten fest. Einen größeren Ausbau entscheiden wir anhand des ersten Ergebnisses.
Vereinbarte Supportzeiten
Supportzeiten, Kommunikationswege und Bearbeitungsabläufe vereinbaren wir vor Beginn. Zustandsmeldungen werden im festgelegten Zeitrahmen bearbeitet; weitergehende Anforderungen klären wir gesondert.
Ihre Systeme. Ihre Zugänge.
Ihre Systeme, Daten und Zugänge bleiben unter Ihrer Kontrolle. Microsoft-365-Tenant, Domains und Verträge werden Ihrem Unternehmen zugeordnet. Für meine Arbeit nutze ich getrennte Admin-Konten mit den erforderlichen Rechten.
Dokumentation & Übergabefähigkeit
Konfigurationen, Berechtigungen und Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Ihr Unternehmen behält eigene administrative Zugänge und kann die Betreuung mit den Übergabeunterlagen weiterführen lassen.
Der nächste Schritt
Was möchten Sie verbessern?
Eine Website oder Anwendung entwickeln, Systeme verbinden oder einen Ablauf mit KI und Automatisierung vereinfachen?
Sie müssen noch keine technische Lösung kennen.