Beratung, Einrichtung und Einführung
Anforderungen, vorhandene Anwendungen und Lizenzbedarf klären. Tenant, Domains, Benutzer und Exchange Online einrichten, Teams und SharePoint strukturieren und Ihr Team bei der Einführung begleiten.
Leistungsbereich 01
Microsoft 365 & Cloud
Ich unterstütze Unternehmen bei Microsoft 365 und Cloud-Migration: von der Beratung und Einrichtung über die Übernahme von Postfächern und Dateien bis zur Einführung im Team. Outlook und Exchange Online, Teams und SharePoint werden auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmt. Bei Bedarf ergänzen Power Automate, Microsoft Graph oder eine individuelle Schnittstelle die Verbindung zu vorhandener Fachsoftware.
Projekt besprechenLeistungen im Detail
Cloud-Einführung planen. Daten migrieren. Abläufe integrieren.
Postfächer und Dateien migrieren
Quellsysteme, Datenumfang und Berechtigungen prüfen. Migration mit Pilotlauf und abgestimmtem Umstellungstermin planen, die übernommenen Daten kontrollieren und den Wechsel von E-Mail und Dateiablagen begleiten.
Benutzer, Berechtigungen und Zusammenarbeit
Zugriffsrechte, Freigaben und Benutzerverwaltung nachvollziehbar einrichten. MFA und getrennte administrative Konten berücksichtigen. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen richten sich nach Anforderungen und Lizenzen.
Power Automate, Microsoft Graph und bestehende Systeme
Freigaben, Benachrichtigungen und Datenübertragungen automatisieren. Verfügbare Microsoft-365-Funktionen über Microsoft Graph ansprechen und vorhandene Fachanwendungen über unterstützte Schnittstellen integrieren.
Mögliche Aufgabenstellung
So könnte ein Projekt beginnen.
Ein Unternehmen möchte Postfächer und gemeinsame Dateien nach Microsoft 365 migrieren. Wir planen die Übernahme, richten Teams und SharePoint mit passenden Zugriffsrechten ein und erproben die Umstellung mit ausgewählten Nutzern. Eine anschließende Dokumentenfreigabe kann als eigener Workflow ergänzt werden.
Weitere ProjektmöglichkeitenWas wir als Ergebnis vereinbaren können
- Abgestimmte Einrichtung oder Migration mit Pilot und Datenkontrolle
- Dokumentierte Benutzer, Berechtigungen und Lizenzvoraussetzungen
- Einführung für Ihr Team und Übergabe der Konfiguration unter Ihrer Kontrolle
Den konkreten Umfang, die Zuständigkeiten und die Abnahme stimmen wir vor Projektbeginn ab.
Den Einsatz zusätzlicher Sicherheitsfunktionen stimmen wir anhand der vorhandenen Lizenzen und Anforderungen ab. Technische Grundlagen: Microsoft: administrative Rechte , Conditional Access und Auditierung .
Häufige Fragen
Vor der Umsetzung klären.
Kann ich auch nur Einrichtung oder Migration beauftragen?
Ja. Beratung, Einrichtung und Migration sind eigenständige Projekte. Eine Automatisierung oder Software-Erweiterung ist nur dann Teil des Umfangs, wenn sie für Ihre Anforderung benötigt und vereinbart wird.
Lohnt sich die Beratung, wenn wir Microsoft 365 bereits nutzen?
Ja, wenn zum Beispiel Freigaben unklar sind, die Dateiablage nicht zu Ihren Abläufen passt oder Systeme Daten austauschen sollen. Wir beginnen mit Ihrer vorhandenen Umgebung und legen einen konkreten Änderungsumfang fest.
So arbeiten wir zusammenKlare Aufgaben.
Klare Aufgaben.
Ihre Systeme bleiben in Ihrer Hand.
Ein konkreter Ablauf als Ausgangspunkt
Wir wählen eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Büroalltag und legen Ziel, Umfang und Zuständigkeiten fest. Einen größeren Ausbau entscheiden wir anhand des ersten Ergebnisses.
Vereinbarte Supportzeiten
Supportzeiten, Kommunikationswege und Bearbeitungsabläufe vereinbaren wir vor Beginn. Zustandsmeldungen werden im festgelegten Zeitrahmen bearbeitet; weitergehende Anforderungen klären wir gesondert.
Ihre Systeme. Ihre Zugänge.
Ihre Systeme, Daten und Zugänge bleiben unter Ihrer Kontrolle. Microsoft-365-Tenant, Domains und Verträge werden Ihrem Unternehmen zugeordnet. Für meine Arbeit nutze ich getrennte Admin-Konten mit den erforderlichen Rechten.
Dokumentation & Übergabefähigkeit
Konfigurationen, Berechtigungen und Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Ihr Unternehmen behält eigene administrative Zugänge und kann die Betreuung mit den Übergabeunterlagen weiterführen lassen.
Der nächste Schritt
Was möchten Sie verbessern?
Eine Website oder Anwendung entwickeln, Systeme verbinden oder einen Ablauf mit KI und Automatisierung vereinfachen?
Sie müssen noch keine technische Lösung kennen.