Sie möchten KI im Büro nutzen, wissen aber noch nicht, für welche Aufgaben? Gemeinsam suchen wir passende Anwendungsfälle in Ihrem Arbeitsalltag: etwa E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen oder die Suche in internen Informationen. Ich berate zur Werkzeugauswahl und begleite einen abgegrenzten Pilot mit klaren Regeln für Eingaben und Ergebnisprüfung.
Projekt besprechenWiederkehrende Aufgaben danach bewerten, ob KI bei Vorbereitung, Suche oder Formulierung helfen kann. Für Aufgaben mit festen Regeln prüfen wir auch eine einfache Automatisierung. Wir legen fest, welche Ergebnisse Mitarbeitende kontrollieren müssen.
Zum Beispiel Microsoft 365 Copilot oder eine passende Alternative anhand Ihrer Aufgaben, vorhandenen Anwendungen und Kosten bewerten. Lizenzen, Zugriffsrechte und die Verarbeitung eingegebener Daten prüfen wir vor dem Pilot anhand der gewählten Lösung.
Mit ausgewählten Aufgaben und geeigneten Beispieldaten testen. Hilfreiche Ergebnisse, Fehler und Nachbearbeitungsaufwand dokumentieren, bevor Sie über einen breiteren Einsatz entscheiden.
Aufgabenbezogene Vorlagen und verständliche Hinweise für Eingaben und Ergebnisprüfung erstellen. Gemeinsam festlegen, wann KI unterstützt, wann eine Rückfrage nötig ist und wer Ergebnisse freigibt.
Ein Büro beantwortet regelmäßig ähnliche Kundenanfragen. Im Pilot erproben wir, ob KI aus freigegebenen Informationen einen brauchbaren Antwortentwurf erstellt. Das Team prüft Inhalte und Ton und versendet die Antwort selbst.
Weitere ProjektmöglichkeitenDen konkreten Umfang, die Zuständigkeiten und die Abnahme stimmen wir vor Projektbeginn ab.
Feste Regeln wie Weiterleitung, Erinnerung oder Freigabe lassen sich oft mit einem Workflow umsetzen. Bei Formulierung, Zusammenfassung und Einordnung kann KI unterstützen. Im Erstgespräch klären wir, welche Vorgehensweise zu Ihrer Aufgabe passt.
Das prüfen wir anhand Ihrer Aufgaben, Microsoft-365-Umgebung und Lizenzvoraussetzungen. Auch die bestehenden Dateiablagen und Zugriffsrechte müssen zur geplanten Nutzung passen. Eine bestimmte Lösung steht deshalb nicht vorab fest.
Ihr Team behält die fachliche Verantwortung. Im Pilot legen wir fest, welche Angaben kontrolliert werden müssen und wer eine Freigabe erteilt. Für sensible Informationen klären wir vorab geeignete Eingaben, Berechtigungen und die Bedingungen des gewählten Werkzeugs.
Technische Grundlagen: Microsoft zu Copilot, Daten und Zugriffsrechten .
Wir wählen eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Büroalltag und legen Ziel, Umfang und Zuständigkeiten fest. Einen größeren Ausbau entscheiden wir anhand des ersten Ergebnisses.
Supportzeiten, Kommunikationswege und Bearbeitungsabläufe vereinbaren wir vor Beginn. Zustandsmeldungen werden im festgelegten Zeitrahmen bearbeitet; weitergehende Anforderungen klären wir gesondert.
Ihre Systeme, Daten und Zugänge bleiben unter Ihrer Kontrolle. Microsoft-365-Tenant, Domains und Verträge werden Ihrem Unternehmen zugeordnet. Für meine Arbeit nutze ich getrennte Admin-Konten mit den erforderlichen Rechten.
Konfigurationen, Berechtigungen und Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Ihr Unternehmen behält eigene administrative Zugänge und kann die Betreuung mit den Übergabeunterlagen weiterführen lassen.
Eine Website oder Anwendung entwickeln, Systeme verbinden oder einen Ablauf mit KI und Automatisierung vereinfachen?
Sie müssen noch keine technische Lösung kennen.